Nhằm tạo thuận lợi cho người dân trong giải quyết thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến ngay tại nhà thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia

Người dân sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối Internet, truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn. Sau đó, chọn mục đăng nhập và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục hành chính

Tại thanh tìm kiếm, nhập từ khóa “Cấp bản sao trích lục hộ tịch”, lựa chọn thủ tục phù hợp và cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo hướng dẫn trên hệ thống.

Bước 3: Khai thông tin và nộp hồ sơ

Người dân chọn thực hiện dịch vụ công trực tuyến, điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo biểu mẫu điện tử; cung cấp thông tin về giấy tờ hộ tịch cần trích lục và đính kèm các thành phần hồ sơ theo yêu cầu của thủ tục. Trước khi gửi, cần kiểm tra kỹ thông tin đã khai báo để hạn chế sai sót.

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Sau khi hoàn tất kê khai, người dân gửi hồ sơ trực tuyến, thực hiện nghĩa vụ phí, lệ phí nếu có theo hướng dẫn và lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng giải quyết. Khi có thông báo từ cơ quan có thẩm quyền, người dân thực hiện các bước tiếp theo để nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký và được hệ thống hỗ trợ.

Việc đăng ký thủ tục hành chính trực tuyến giúp người dân chủ động thực hiện các giao dịch hành chính, giảm thời gian chờ đợi và hạn chế việc đi lại nhiều lần. Trong quá trình thực hiện, người dân cần sử dụng đúng cổng dịch vụ công chính thức, bảo mật tài khoản VNeID, không cung cấp mật khẩu hoặc mã OTP cho người khác.

Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Hải khuyến khích người dân tích cực sử dụng dịch vụ công trực tuyến, nâng cao kỹ năng số, từng bước hình thành thói quen giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, góp phần xây dựng chính quyền số và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.